Salt la conținut
R&D COPILOTAccounting
EN · English version Discută despre contabilitatea ta

Contabilitate · parte din RDCopilotOS

Fiecare sumă își păstrează documentul sursă.

Un singur registru în partidă dublă pentru fiecare firmă pe care o conduci. Facturile din e‑Factura, extrasele bancare, salariile și mișcările de stoc ajung ca note de verificat, cu documentul atașat, și se închid într-o balanță pe care o explici rând cu rând.

Discută despre contabilitatea ta Vezi cum se înregistrează o notă
  • Registru pentru mai multe firme
  • Implementare + licență lunară
  • Găzduire în UE
  • Suport în română și engleză
RDCopilot Accounting, note de verificat: factura FF 0871 lângă nota propusă NC-0412 (628 și 4426 pe 401), diferență 0,00, cu selector pentru patru firme exemplu. Date exemplu.
Date exemplu Propusă din document, validată de un om.
  • Vezi unde a mers fiecare leu, cu factura în spate.
  • Contabilul lucrează în același registru, nu pe fișiere exportate.
  • La final de lună vezi ce lipsește și cine se ocupă.
  • Notele propuse sosesc cu documentul sursă atașat, gata de verificat.
  • Liniile din extras sunt asociate cu facturile deschise; tu verifici doar excepțiile.
  • Notele validate rămân neschimbate: corecțiile sunt stornări legate de original.
Lucrezi pentru mai multe firme-client? Vezi accesul pentru cabinete de contabilitate →

Secțiunile împrumută numerotarea claselor din planul de conturi, ca reper de lectură. Fiecare își arată subiectul lângă numărul clasei.

Clasa 1 · Fundament (Capitaluri)

Un singur registru. Regulile românești, puse în scris.

Registrul este singurul loc în care se scriu articole contabile. Vânzările, achizițiile, salariile, banca și stocurile îi trimit cereri de înregistrare; nimic nu scrie pe lângă el. Deschide orice număr de document de mai jos ca să vezi ce stă în spatele rândului.

REGISTRUL-JURNAL · SEPTEMBRIE 2026Date exemplu Firmă exemplu SRL
Registrul-jurnal, septembrie 2026 (date exemplu). Firmă exemplu, solduri inițiale zero. Sume în lei. Pe ecrane mici fiecare rând arată o singură sumă: debitul și creditul sunt egale pe fiecare articol.
Nr.DataDocumentExplicațieCont debitorCont creditorDebitCredit
1 02.09 Servicii de mentenanță IT 628 401 1.000,00 1.000,00
2 02.09 TVA deductibilă 21% 4426 401 210,00 210,00
3 05.09 Servicii prestate 4111 704 5.000,00 5.000,00
4 05.09 TVA colectată 21% 4111 4427 1.050,00 1.050,00
5 08.09 Încasare FV 0233 5121 4111 6.050,00 6.050,00
6 12.09 Storno parțialstorno 628 401 −200,00 −200,00
7 12.09 Storno TVA 21%storno 4426 401 −42,00 −42,00
8 15.09 Plată FF 0871 după storno 401 5121 968,00 968,00
9 30.09 Comision bancar 627 5121 84,50 84,50
10 30.09 Încasare neidentificată, în clarificare 5121 473 300,00 300,00
Total septembrie14.420,5014.420,50
Rândurile roșii, cu minus, sunt stornări. Diferență 0,00 Echilibrat

Modul de localizare

România: contabilitate statutară, configurată pe firmă

Pentru firmele care operează în România, registrul vine cu planul de conturi general, e‑Factura, SAF-T și deconturile de TVA. Iată aria pe care o configurăm și o verificăm cu contabilul tău și unde se tratează fiecare subiect.

Acoperire contabilă pentru România, configurată pentru fiecare firmă la implementare
SubiectCe se întâmplăUnde se tratează
Plan de conturi general (OMFP 1802/2014)Conturi sintetice din clasele 1–8 (bilanțiere, de venituri și cheltuieli, în afara bilanțului), cu analitice pe parteneri, centre de cost și proiecteAccounting
Partidă dublăFiecare notă are Debit = Credit; o notă dezechilibrată nu se poate validaAccounting
e‑Factura (SPV)Facturile primite se descarcă din SPV ca XML cu sigiliul Ministerului Finanțelor, adică exemplarul original, și devin note propuse; cele emise se înregistrează după validaree‑Factura R&D COPILOT
Cote TVA 21% și 11% (din 1 august 2025)TVA deductibilă în 4426, TVA colectată în 4427, regularizate lunar în 4423 sau 4424Accounting
Decont de TVA D300, D394, D390Jurnalele de vânzări și cumpărări alimentează declarațiileDeclarations R&D COPILOT
SAF-T D406Datele din registru sunt mapate pe structura SAF-T publicată de ANAF, configurate la implementare și actualizate când se schimbă schemaDeclarations R&D COPILOT
e‑TVA (decont precompletat)Decontul precompletat RO e‑TVA de la ANAF se compară cu jurnalele tale de TVA înainte de depunerea D300e‑TVA R&D COPILOT
Curs BNR și reevaluare valutarăDisponibilitățile, creanțele și datoriile în valută se reevaluează la cursul BNR din ultima zi bancară a lunii (665/765)Accounting
Mijloace fixe și amortizareFișa mijlocului fix, cod de clasificare și durată normală din Catalogul oficial (HG 2139/2004), configurate la implementare; amortizarea începe în luna următoare punerii în funcțiuneAccounting
Închiderea luniiTVA, amortizare, reevaluare, închiderea 6xx/7xx în 121, blocarea perioadeiAccounting
Balanță de verificare, Registrul-jurnal, Cartea mare, fișe de contGenerate din aceleași note validate, oricând în lunăAccounting
Stornări (facturi negative)Corecțiile sunt stornări, în roșu (cu minus) sau în negru (înregistrare inversă), după politica contabilă, legate de original; nota validată nu se suprascrieAccounting

Această acoperire se configurează pentru fiecare firmă la implementare. Declarations urmează modelele de formulare publicate de ANAF; maparea SAF-T și metoda de evaluare a stocurilor se stabilesc cu contabilul tău la analiză.

Clasa 2 · Module (Imobilizări)

Șase zone de lucru, un singur registru.

Jurnalele, banca, TVA, mijloacele fixe, închiderea și rapoartele lucrează toate prin același registru. Alege una ca să vezi ecranul și ce face în fiecare lună.

Firma: Firmă exemplu SRL Perioada: oct. 2026sept. 2026sept. 2026nov. 2026sept. 2026sept. 2026 Date exemplu

Jurnale și note contabile

Jurnale de vânzări, cumpărări și Registrul-jurnal, cu note propuse.

JURNAL DE CUMPĂRĂRI · OCTOMBRIE 2026Date exemplu
Jurnal de cumpărări, octombrie 2026 (date exemplu). Fiecare coloană de cotă arată baza, apoi TVA.
Data · doc.Furnizor21% bază / TVA11% bază / TVATotalStare
14.10FB 0412 Editura Exemplu SRL — 300,0033,00 333,00 Validat
20.10FF 1204 Echipamente IT Exemplu SRL 7.500,001.575,00 — 9.075,00 Validat
27.10FT 2290 Transport Exemplu SRL 450,0094,50 — 544,50 De verificat
Total7.950,001.669,50300,0033,009.952,50

FB 0412: cărți de specialitate, cota 11%.

  • Notele sunt propuse din asocierea partener și articol.
  • Fiecare linie păstrează legătura cu documentul și XML-ul.
  • Analitice pe partener, centru de cost sau proiect.

Bancă și reconciliere

Liniile din extras, asociate cu facturile deschise.

EXTRAS DE CONT 5121 · RON · SEPTEMBRIE 2026Date exemplu
Extras la import, înainte de verificare (date exemplu)
DataDescriereSumăPartener propusDocument propusStare
08.09Încasare Client Exemplu SA+6.050,00Client Exemplu SAFV 0233Asociat
15.09Plată Servicii IT Exemplu SRL−968,00Servicii IT Exemplu SRLFF 0871 (rest după storno)Asociat
30.09Comision administrare cont−84,50Bancacont propus 627De verificat
30.09Încasare OP fără referință+300,00—propus 473 până la clarificareFără pereche

Extrasul la import. După verificare, liniile devin rândurile 5, 8, 9 și 10 din Registrul-jurnal.

  • Liniile asociate se înregistrează pe 512x în corespondență cu 401/4111.
  • Comisioanele bancare sunt propuse pe 627, pentru verificare.
  • Încasările neidentificate așteaptă în 473 și rămân vizibile până le rezolvă cineva.

TVA și declarații

TVA se închide din jurnale; declarațiile trec prin Declarations.

DECONT TVA D300 · SEPTEMBRIE 2026 · PREVIZUALIZAREDate exemplu
Previzualizare D300 calculată din jurnalele lunii septembrie (date exemplu)
RândBazăTVA
Rd. 9 · Livrări de bunuri și prestări de servicii taxabile cu cota 21%5.000,001.050,00
Rd. 24 · Achiziții de bunuri și servicii taxabile cu cota de 21%800,00168,00
TVA de plată882,00
  1. Generat
  2. Validat
  3. Trimis la Declarations

Notă de închidere: 4427 = 4426 168,00 · 4427 = 4423 882,00

  • TVA deductibilă și TVA colectată se înregistrează în 4426 și 4427 direct din jurnale.
  • Nota de închidere a TVA este propusă la final de lună.
  • D300, D394, D390 și D406 se pregătesc și se depun în R&D COPILOT Declarations.

Mijloace fixe

Fișe de mijloc fix și amortizare lunară.

FIȘA MIJLOCULUI FIX · NR. INVENTAR MF-0042 · SITUAȚIE LA 30.11.2026Date exemplu
Denumire
Laptop 14″
Cod clasificare
2.2.9
Cont
2132
Cont amortizare
2813
Document intrare
FF 1204 · 20.10.2026
Notă intrare
2132 = 404 7.500,00
4426 = 404 1.575,00
Data punerii în funcțiune
20.10.2026
Amortizare începând cu
noiembrie 2026
Durată normală · metodă
36 luni · liniară
Valoare de intrare
7.500,00
Amortizare lunară
208,33
Cumulată · rămasă
208,33 · 7.291,67
Plan de amortizare
LunaNotăSumăStare
oct. 2026pus în funcțiune în cursul lunii0,00—
nov. 20266811 = 2813208,33Validată
dec. 20266811 = 2813208,33Planificată
ian. 20276811 = 2813208,33Planificată

Calculatoarele sunt în grupa 2.2 din catalog, așa că exemplul folosește 2132 / 2813; unele politici contabile folosesc 214 / 2814.

  • Codurile de clasificare și duratele normale provin din Catalogul oficial (HG 2139/2004) și se configurează la implementare.
  • Amortizarea 6811 = 281x este propusă lunar, începând cu luna următoare punerii în funcțiune.
  • Ieșirile și reevaluările își păstrează istoricul.

Închiderea lunii

O listă care se termină la Diferență 0,00.

ÎNCHIDERE SEPTEMBRIE 2026Date exemplu
Lista de închidere, fiecare pas cu responsabil și stare
PasResponsabilStare
Documente e‑Factura preluateOperatorgata
Extrase reconciliateContabilgata
Reevaluare valutară la curs BNR 30.09 (fără solduri în valută)Contabilgata
Amortizare calculată (0,00: niciun mijloc fix în funcțiune)Contabilgata
TVA închisăContabilîn lucru
Închidere 6xx/7xx în 121Contabilde făcut
Perioadă blocatăAdministratorde făcut
Balanță: Debit = CreditDiferență 0,00
  • Fiecare pas are un responsabil și o stare.
  • O perioadă blocată nu mai acceptă note noi.
  • Cine poate bloca o perioadă se stabilește pe rol, la implementare.

Rapoarte

Registrele obligatorii și rapoartele pe care le ceri pe nume.

BILANȚ (EXTRAS) · 30.09.2026Date exemplu
Extras de bilanț după nota de închidere a TVA (date exemplu)
ElementSumă
Casa și conturi la bănci (5121)5.297,50
TVA de plată (4423)882,00
Sume în curs de clarificare (473)300,00
Profitul perioadei (121)4.115,50
Total active = datorii + capitaluri5.297,50
  • Registrul-jurnal
  • Cartea mare
  • Balanță de verificare
  • Fișă de cont
  • Fișă partener
  • Jurnal de vânzări
  • Jurnal de cumpărări
  • Registru de casă
  • Registrul-inventar
  • Bilanț
  • Cont de profit și pierdere
  • Registru mijloace fixe
  • Fiecare cifră poate fi urmărită până la notele și documentele din spatele ei.
  • Rapoartele citesc doar note validate.
  • Rapoartele se pot exporta oricând pentru contabil; formatele se stabilesc la analiză.

MOD/ACC · Date exemplu, plan de conturi românesc

Clasa 3 · Surse (Stocuri)

Totul intră în registru. Doar registrul scrie.

Celelalte produse R&D COPILOT trimit cereri de înregistrare cu documentul atașat. Registrul le verifică, propune conturile și păstrează legătura cu sursa.

Cererile de înregistrare intră într-un singur registru Opt produse R&D COPILOT trimit cereri de înregistrare către registru. Registrul produce balanța, rapoartele și declarațiile. Lista completă urmează ca text. e‑Factura401 4111 4426 4427 6xx 7xxBanking5121 5124 627ERP3xx 4xx 6xx 7xxInventory301 371 601 607Payroll641 421 431x 436 444Declarationsdoar citeștee‑TVA4426 4427 4423 4424Reportsdoar citește Registru 628 = 4011.000,004426 = 401210,004111 = 7045.000,005121 = 41116.050,00 Diferență 0,00 ✓ BalanțăRapoarteDeclarații

Parte din RDCopilotOS · fiecare produs de mai jos are propriul site

  • e‑Factura R&D COPILOT

    Facturile primite vin din SPV cu XML-ul lor; cele emise se înregistrează ca vânzări.

    Conturi: 401 · 4111 · 4426 · 4427 · 6xx · 7xx

  • Banking R&D COPILOT

    Liniile din extras sosesc pentru asociere cu facturile deschise.

    Conturi: 5121 · 5124 · 627

  • ERP R&D COPILOT

    Documentele de vânzare, achiziție și producție trimit cereri de înregistrare; nu scriu direct articole contabile.

    Conturi: 3xx · 4xx · 6xx · 7xx

  • Inventory R&D COPILOT

    Intrările și ieșirile se înregistrează în clasele 3 și 6, după metoda de evaluare stabilită cu contabilul.

    Conturi: 301 · 371 · 601 · 607

  • Payroll R&D COPILOT

    Statul de salarii aprobat înregistrează salariile, contribuțiile și impozitul.

    Conturi: 641 · 421 · 431x · 436 · 444

  • Declarations R&D COPILOT

    D300, D394, D390 și D406 se pregătesc din datele registrului și se depun cu recipisa.

    Citește notele validate; nu scrie articole contabile.

  • e‑TVA R&D COPILOT

    Jurnalele de TVA sunt comparate cu decontul precompletat e‑TVA înainte de depunere.

    Conturi: 4426 · 4427 · 4423 · 4424

  • Reports R&D COPILOT

    Tablourile de bord citesc notele validate, cu sursa la un clic distanță.

    Citește notele validate; nu scrie articole contabile.

Clasa 4 · Flux (Terți)

De la factura furnizorului la nota validată.

Cinci pași, aceiași pentru orice document. Cine verifică vede mereu sursa.

Încearcă · Date exemplu

  1. Documentul sosește: Din e‑Factura, din extras, prin încărcare sau din alt produs R&D COPILOT.
  2. Nota este propusă: Conturile sunt sugerate după partener, articol și notele anterioare.
  3. Cineva o verifică: Cu documentul lângă notă. Excepțiile ajung la un responsabil numit.
  4. Nota este validată: Debitul este egal cu creditul, altfel nota nu se poate valida. După validare nu se mai modifică; corecția este o stornare legată.
  5. Apare peste tot: Jurnalele, fișele de partener și balanța se actualizează din aceeași notă.

Factură furnizor

FF 0871

Servicii IT Exemplu SRL · 02.09.2026

Bază
1.000,00 lei
TVA 21%
210,00 lei
Total
1.210,00 lei
XML atașat ✓

Notă propusă NC-0412

Propus · de verificat
Notă contabilă propusă
ContDenumireDebitCredit
628Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți 1.000,00—
4426TVA deductibilă 210,00—
401Furnizori —
Total1.210,001.210,00

Diferență 0,00 Echilibrat

O notă se validează doar când diferența este 0,00.

Modifică suma din câmp ca să vezi diferența. Nimic nu părăsește această pagină.

În produs · date exemplu

Verifici, reconciliezi, închizi. Un singur registru dedesubt.

  1. Note de verificat: cinci documente în așteptare, factura selectată lângă nota propusă echilibrată. Date exemplu.
    Verifici Notele sunt propuse din document. Un om verifică sursa și validează.
  2. Bancă și reconciliere: șase linii de extras, patru asociate cu facturi, un comision de verificat pe 627 și o încasare neidentificată pe 473. Date exemplu.
    Reconciliezi Liniile din extras se asociază cu facturile deschise. Comisioanele și încasările neclare așteaptă un om.
  3. Închiderea lunii: patru din șapte pași gata, închiderea TVA în lucru, lângă o balanță pe clase cu totaluri egale. Date exemplu.
    Închizi O listă cu responsabili, care se termină la o balanță cu diferență 0,00.

Clasa 5 · Închidere (Trezorerie)

Închide luna fără un fișier separat.

Liniile din extras se asociază în registru, închiderea este o listă cu responsabili, iar balanța de verificare este controlul final.

PUNCTAJ EXTRAS 5121 · SEPTEMBRIE 2026Date exemplu
Punctaj bancar, cont 5121 (date exemplu)
Sold inițial extras0,00
Încasări asociate (FV 0233)+6.050,00
Plăți asociate (FF 0871, după storno)−968,00
Comision bancar (627)−84,50
Încasare în clarificare (473)+300,00
Sold final extras5.297,50
Sold cont 5121 în registru5.297,50
Diferență0,00

Încasarea de 300,00 rămâne în 473 până este identificată și stă pe lista deschisă.

ÎNCHIDERE · SEPTEMBRIE 2026Date exemplu
  1. Documente e‑Factura preluateOperatorgata
  2. Extrase reconciliateContabilgata
  3. Reevaluare la curs BNR (fără solduri în valută)Contabilgata
  4. Amortizare (0,00: niciun mijloc fix în funcțiune)Contabilgata
  5. TVA închisăContabilîn lucru
  6. Închidere 6xx/7xx în 121Contabilde făcut
  7. Perioadă blocatăAdministratorde făcut
Balanță: Debit = CreditDiferență 0,00

Clasa 6 · Implementare (Cheltuieli)

Ce presupune și cât costă.

Contabilitatea se implementează pentru fiecare firmă. Stabilim întâi aria în scris, apoi configurăm, migrăm și rulăm o lună în paralel înainte de trecere.

  1. Analiză

    Documente, conturi, roluri, integrări și rapoarte, stabilite împreună cu contabilul.

  2. Plan de conturi

    Conturi analitice, centre de cost, asocieri pe parteneri și articole.

  3. Solduri inițiale

    Preluate din balanța actuală, fișele de parteneri și registrul mijloacelor fixe.

  4. Lună în paralel

    O lună rulează în ambele sisteme; cele două balanțe se compară rând cu rând.

  5. Pornire și suport

    Echipa lucrează în registru, cu suport în limba română la primele închideri și după.

Modelul de preț

Cost unic · Implementare

Implementare (cost unic)

Analiză, plan de conturi, migrarea soldurilor inițiale, integrări, luna în paralel și instruire.

Lunar · Licență

Licență lunară

Utilizarea registrului pentru fiecare firmă, găzduire în UE, actualizări și suport în limba română.

Ce influențează prețul: numărul de firme (CUI), utilizatorii, volumul lunar de documente, integrările conectate și cât istoric migrăm. Primești o ofertă scrisă după analiză.

Cere o ofertă

Potrivire după forma juridică

SRL / SA
Partidă dublă, TVA și SAF-T, configurate și verificate cu contabilul tău la implementare.
Grup de firme
Un registru pentru fiecare firmă; accesul se acordă pe fiecare firmă-client.
Asociație, fundație
Folosește un plan de conturi propriu (OMFP 3103/2017); îl evaluăm la analiză.
PFA / II (partidă simplă)
Implicit în partidă simplă, deci de obicei nu e potrivit. Dacă ai optat pentru partidă dublă, cum permite legea, putem evalua.

Clasa 7 · Rapoarte (Venituri)

Ce obții: registre, situații, răspunsuri.

Rapoartele se citesc doar din notele validate, așa că balanța, cartea mare și contul de profit și pierdere sunt mereu în acord.

BALANȚĂ DE VERIFICARE · SEPTEMBRIE 2026Date exemplu
Balanță de verificare, septembrie 2026 (date exemplu). Solduri inițiale zero, de aceea coloanele de sold inițial lipsesc; stornări incluse în rulaj.
ContDenumireRulaj DRulaj CSold final DSold final C
401Furnizori968,00968,00——
4111Clienți6.050,006.050,00——
4426TVA deductibilă168,000,00168,00—
4427TVA colectată0,001.050,00—1.050,00
473Decontări din operațiuni în curs de clarificare0,00300,00—300,00
5121Conturi la bănci în lei6.350,001.052,505.297,50—
627Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate84,500,0084,50—
628Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți800,000,00800,00—
704Venituri din servicii prestate0,005.000,00—5.000,00
Total14.420,5014.420,506.350,006.350,00

Profit și pierdere · septembrie

Venituri
5.000,00
Cheltuieli
884,50
Rezultat
4.115,50

Date exemplu. Fiecare cifră poate fi urmărită până la notele și documentele din spatele ei.

Rapoarte configurate la implementare

  • Registrul-jurnal
  • Cartea mare
  • Balanță de verificare
  • Fișă de cont
  • Fișă partener
  • Jurnal de vânzări
  • Jurnal de cumpărări
  • Registru de casă
  • Registrul-inventar
  • Bilanț
  • Cont de profit și pierdere
  • Registru mijloace fixe
  • Situația fluxurilor de trezorerie
  • Situația soldurilor clienți și furnizori pe vechime

Cele trei registre obligatorii (Registrul-jurnal, Registrul-inventar, Cartea mare) rezultă din aceleași note validate. Situațiile financiare anuale se întocmesc din același registru și se semnează de persoana care le întocmește, contabilul tău sau un membru CECCAR, și de administratorul firmei.

Clasa 8 · Acces (Conturi speciale)

Cine validează, cine închide și ce rămâne în istoric.

Set de roluri exemplu, configurat la implementare
AcțiuneOperator documenteContabilAprobatorAdministratorDoar vizualizare
Încarcă documenteDaDaNuDaNu
Propune și modifică note nevalidateNuDaNuNuNu
Validează noteNuDaNuNuNu
Aprobă excepțiiNuDaDaNuNu
Închide și blochează lunaNuDaNuDaNu
Vede rapoarteNuDaDaDaDa

  • Istoric modificări (pistă de audit)

    Fiecare notă păstrează cine a propus-o, cine a validat-o, când și din ce document.

  • Fără modificări tacite

    Notele validate nu se suprascriu. Corecția este o stornare, în roșu (cu minus) sau în negru (înregistrare inversă), după politica contabilă, legată de original; ambele rămân vizibile.

  • Găzduire în UE

    Datele sunt găzduite în UE. Accesul se face cu contul R&D COPILOT; fiecare utilizator ajunge doar la firmele-client la care a primit acces. Suportul este în limba română.

  • Datele tale, ieșirea ta

    Rapoartele se pot exporta oricând pentru contabil. Majoritatea registrelor și documentelor justificative se păstrează 10 ani (statele de salarii 50 de ani), așa că în contract se stabilesc formatele de export, programul de backup și modul în care datele îți sunt predate sau șterse la final.

Contabilul extern primește propriul cont și rol. Fără parole comune, fără exporturi trimise pe e-mail. Autentificarea în doi pași este obligatorie pentru fiecare cont.

Pentru cabinete de contabilitate: un registru pentru fiecare firmă-client.

Dacă ții contabilitatea pentru mai multe firme, fiecare firmă-client (CUI) are propriul registru și plan de conturi. Accesul se face cu contul R&D COPILOT; fiecare utilizator ajunge doar la firmele-client la care a primit acces. Cine are acces la ce firmă se stabilește împreună cu tine la analiză. Licența se stabilește după numărul de firme.

  • Registru separat pentru fiecare firmă-client
  • Acces acordat pe fiecare firmă-client
  • Licență după numărul de firme
Discută cu noi despre cabinetul tău

Firme-clientDate exemplu

  • Firmă exemplu SRLContabilSeptembrie · în închidere
  • Alt client exemplu SRLContabilSeptembrie · blocată
  • Al treilea client SADoar vizualizareAugust · blocată

Note explicative

Întrebările pe care le pun întâi contabilii și antreprenorii.

Mai avem nevoie de contabil?

Da. R&D COPILOT Accounting este locul în care lucrează contabilul tău, intern sau un expert sau o firmă de contabilitate autorizată CECCAR, nu un înlocuitor. Are propriul rol, vede documentele din spatele fiecărei note și întocmește situațiile anuale, pe care le semnează împreună cu administratorul.

Putem trece de la programul pe care îl folosim acum?

Da. Pornim de la balanța de verificare actuală, fișele de parteneri, facturile deschise și registrul mijloacelor fixe. O lună rulează în paralel și cele două balanțe se compară înainte de trecere.

Cum ajung facturile din e‑Factura în contabilitate?

Prin R&D COPILOT e‑Factura. Facturile primite se descarcă din SPV ca XML cu sigiliul Ministerului Finanțelor, adică exemplarul original, și se păstrează lângă notă, așa că nu se pierd după cele 60 de zile în care SPV le ține disponibile. Fiecare factură se asociază cu furnizorul și devine notă propusă; facturile emise se înregistrează ca vânzări după validare.

Cum rămâne cu SAF-T (D406), D300 și D394?

Registrul ține datele; R&D COPILOT Declarations pregătește, validează și depune formularele. Datele sunt mapate pe structura SAF-T publicată de ANAF, configurate la implementare împreună cu contabilul și actualizate când ANAF schimbă schema.

Putem lucra cu mai multe firme?

Da. Fiecare firmă (CUI) are propriul registru și plan de conturi. Accesul se acordă pe fiecare firmă-client. Numărul de firme este unul dintre elementele care stabilesc licența.

Se poate modifica o notă validată?

Nu direct. Greșeala se corectează printr-o notă de stornare legată de original, iar ambele rămân vizibile, ca istoricul să rămână de încredere.

Ce metodă de evaluare a stocurilor se folosește?

Metoda stabilită de contabil în politica contabilă, dintre cele permise de OMFP 1802/2014, convenită la analiză și aplicată la fel în Inventory și în registru.

Cum se stabilește prețul și unde sunt datele?

Un cost unic de implementare și o licență lunară, ofertate în scris după analiză. Datele sunt găzduite în UE, iar suportul este în limba română.

Suntem cabinet de contabilitate. Putem lucra pentru mai mulți clienți din același cont?

Da. Fiecare firmă-client are propriul registru și plan de conturi, iar fiecare utilizator ajunge doar la firmele-client la care a primit acces. Accesul se acordă pe fiecare firmă-client. Licența depinde de numărul de firme, iar configurarea o stabilim împreună la analiză.

Ne putem lua datele dacă renunțăm?

Datele din registru rămân ale tale. Registrul-jurnal, balanța de verificare și fișele de partener se pot exporta oricând pentru contabil. Legea cere păstrarea majorității registrelor și documentelor justificative 10 ani (statele de salarii 50 de ani), așa că în contract se stabilesc formatele de export, inclusiv datele SAF-T, programul de backup și modul în care datele îți sunt predate sau șterse la final.

RDCopilotOS

Contabilitatea este o parte din sistemul de operare al firmei tale.

Un singur cont și un singur nucleu de date pentru finanțe, operațiuni, clienți, oameni și AI. Începi cu registrul și conectezi restul când ai nevoie.

Descoperă RDCopilotOS

De la idee la implementare

Ghiduri pentru fluxul de lucru

Sold final · Diferență 0,00

Adu-ne balanța de verificare. Îți arătăm cum se așază.

Prima discuție acoperă firmele, documentele, oamenii implicați și integrările de care ai nevoie. Pleci cu o arie de lucru scrisă și o ofertă.

  1. Trimiți formularul
  2. Discuție de analiză, cu contabilul tău
  3. Ofertă scrisă: implementare + licență
Discută despre contabilitatea ta Exprimă interesul pentru acces la cont

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact